5 jednoduchých způsobů, jak se zbavit pocitu zahlcení

Náš život je často plný různých závazků, ať už v práci, doma nebo v osobním životě. Tento hektický styl může vést k pocitu zahlcení, který je nejen psychicky vyčerpávající, ale může také ovlivnit naše zdraví a celkovou pohodu. Jestliže jste zrovna pod tlakem a nevíte, jak se s tím vyrovnáte, zde je pět osvědčených způsobů, jak se tohoto pocitu zbavit.

1. Stanovte si priority

Zamyslete se nad svými úkoly a stanovte si priority. Zapište si seznam věcí, které je potřeba udělat, a rozdělte je do kategorií. Většina lidí dělí úkoly pouze podle důležitosti, zkuste však zohlednit také čas, který je důležitý.

Tzn. jsou úkoly, které jsou důležité, ale nejsou nutné udělat hned ( naplánovat rodinnou dovolenou/ narozeninovou oslavu/ dodělat projekt v práci, který má termín za 14 dní ) , nebo např. jsou úkoly, které jsou nutné udělat hned, nejsou ale zase tak důležité ( posekat zahradu / vyzvednout věci z čistírny/ odepsat na 15 pracovních emailů ) .

Slyšeli jste již o Eisenhowerově matici ?  - jedná se o pomůcku při organizaci času: 

Matice je rozdělena do čtyř kvadrantů podle dvou kritérií: důležitosti a naléhavosti.

1. Urgentní a důležité (kvadrant I ): Úkoly, které vyžadují okamžité řešení a mají vysoký dopad na Váš život. Například termíny projektů v práci nebo zásadní/krizové situace v rodině či partnerství.
• Akce : Udělejte ihned.
2. Důležité, ale ne naléhavé (kvadrant II): Úkoly, které jsou důležité, ale nemají naléhavý časový tlak. Patří sem strategické plánování činností v práci i v rodině a osobní rozvoj.
• Akce : Plánujte na později.
3. Urgentní, ale nejsou důležité (kvadrant III): Úkoly, které jsou naléhavé, ale nemají vysokou důležitost ( dopad na Váš život ). Mohou zahrnovat některé telefonáty a e-maily, různé pochůzky či drobné činnosti, které mohou být přesměrovány na někoho jiného.
• Akce : Delegujte, pokud je to možné.
4. Ne naléhavé a ne důležité (kvadrant IV): Úkoly, které nejsou důležité ani naléhavé, jako jsou činnosti, které nepřinášejí žádnou hodnotu. ( Povinná schůzka s kolegy z práce či návštěva dávných známých, kterou jste slíbili )
• Akce : Zrušte, pokud je to možné.

Zaměřte se nejprve na úkoly, které mají nejvyšší prioritu. Tímto způsobem se vyhnete tomu, abyste se cítili přetížení, a budete mít jasnou představu o tom, co je třeba udělat hned, co ještě počká a co vůbec dělat nemusíte.

2. Naučte se říkat ne

I když se snažíme být užiteční, existují hranice, které je důležité si stanovit. Pokud přijmeme každou žádost o pomoc nebo každou pracovní příležitost, rychle se můžeme ocitnout pod těžkým břemenem. 

Nebojte se říkat "ne" věcem, které nejsou v souladu s Vašimi prioritami nebo cíli. 

Nezapomeňte, že máte právo chránit svůj čas a energii! Říkat "ne" je projevem síly, ne slabosti. Když odmítáme závazky, které nám neprospívají, dáváme prostor příležitostem, které nám pomohou růst a prosperovat. Staňte se architekty svých vlastních životů a nebojte se postavit za své potřeby.

3. Vytvořte si rutinu

Rutina nám může pomoci mít vše pod kontrolou. Zkuste si vytvořit denní nebo týdenní plán, který zahrnuje jak pracovní, tak osobní aktivitu. Když máme jasně vymezený čas na různé činnosti, je snazší se s nimi vyrovnat a předejít pocitu zahlcení.

4. Zajistěte si čas pro sebe

Věnování času pro sebe je zásadní pro Vaši pohodu. Ať už se jedná o procházku v přírodě, cvičení, čtení knihy nebo jinou činnost, která Vás naplňuje, snažte se najít jeden nebo dva okamžiky denně, kdy se můžete jen tak uvolnit. Tím si obnovíte energii a dobijete baterky.

5. Oslovte podporu

Nesnažte se řešit vše sami. Sdílení svých pocitů s přáteli a rodinou může výrazně pomoci. Určitě pak bude i jednodušší oslovit někoho, kdo nám pomůže s činnostmi, které jsou pro náš každodenní život důležité, není však vždy nutné, abychom je vykonávali sami.

Pocit zahlcení nás může přepadnout v jakékoli fázi života, ale je důležité, že existuje cesta, jak se mu postavit. Zorganizujte si čas, naučte se říkat ne, nezapomínejte na relaxaci a nebojte se požádat o pomoc. S těmito kroky se můžete cítit opět plní energii a dokážete čelit všem výzvám, které Vám život přináší.